如何策劃一場成功的會展呢?

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      會展行業作為新興服務業,是21世紀新興的朝陽產業,它有著巨大的發展潛力。它帶動紡織服裝,住宿,餐飲,通訊,旅游,購物等相關產業,那么對于會展策劃公司來說應該如何策劃一場成功的會展呢?

      會展策劃是一項龐大而復雜的工程。需要大量的人力、物力和財力,還要周密的布置和安排以及需要的一些程序。會展策劃包括四個階段:展覽籌備階段,籌備階段,展出階段及展后階段。

      ①決策階段,先是展出決定,展出決定需要考慮多方面因素,內部有無發展需要,外部何處市場有潛力,應使用何種營銷手段。會展是一種很好的營銷方式,但應注意選擇營銷方式要綜合多方因素,無論那種方式只要能很好的達到目標,并使成本效益低就是好方法。

      ②籌備階段:展品與運輸,首先選擇展品,要有針對性,代表性。這些要考慮到展出者的供應能力,市場條件和需求潛力等因素。然后展示展品,注意包裝和裝箱。

      ③宣傳和公關要制定媒體策略:會展策劃者要根據有限的廣告預算以及舉辦會議或者展覽會的需要和條件,來選擇合適的媒體,在選擇媒體的類型時需要綜合考慮目標受眾的媒體習慣、產品性質、信息類型以及廣告成本等因素。

      ④展臺準備階段 :也即會展設計階段,要注意展示空間設計,會戰陳列設計,會展照明,色彩設計等另可為你的展覽會設計一個主題,如果你試圖接觸某個特定的團體,就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

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      會展策劃既是為會展活動的順利進行、會展目標的順利實現而在展前、展中、展后對各個細節、步驟及其目標的完成進行多方位、多角度規劃。對于會展策劃公司來說,除此之外,還要注意會展的后續工作,保證會展效果的實現。

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