會展策劃流程,七步走,步步踏實穩重!

 

可能會有很多會展人,對于會展策劃的的具體流程還不是太清楚?那么,下面就給大家介紹一下會展策劃流程的六點,并做詳細的分析,供你參考借鑒:


1.對企業進行有針對性的市場調研。收集關于該項目的各種具體詳細的資料,主要包括:文字、圖片、影像等活動資料;收集過后要進行仔細的分類編排,最后結集歸檔。

2.制定詳細完整的會展策劃方案。要明確會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇,同時還要對觀眾的數量和展覽的面積意見參展的費用預算等進行分析評估。

3.實施前的培訓。要讓全部的施工人員理解策劃方案精神,熟悉策劃方案的要求,還要掌握實施方案的工作、方法、技巧和步驟。

4.印刷材料的設計制作。利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等多種手段進行前期的宣傳,以此來提升企業的影響力,吸引更多的目標客戶。

5.展臺的布置及展示。要安排好設備的調試安裝,展臺人員配置等。

6.相關的會展服務。根據參加會議者的具體人數來安排相應的車輛;根據與會人員的喜好,預定參會及用餐地點等,同時設計不同形式的休閑方式、旅游路線等。

7.做好對活動的評估。及時召開總結會,同時做好相關的善后公關工作。

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